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Informationen
Wie schreibt man eine gute Presseveröffentlichung
Was ist eine Presseveröffentlichung?
Eine Presseveröffentlichung ist ein Text, der von Dritten geschrieben wird und das Ziel verfolgt, den Journalisten und Redakteuren die Bedeutung des
jeweiligen Produktes, Ereignisses, Services oder Personen in den Medien zu demonstrieren.
Wie werden die Presseveröffentlichungen vertrieben?
Normalerweise werden die Presseveröffentlichungen per E-Mail versendet, manchmal auch per Post oder Fax. Presseveröffentlichungen können zusammen mit anderen
Dokumenten verschickt oder von einem Brief begleitet werden.
Was ist das erforderliche Format für eine Presseveröffentlichung??
Hier sehen Sie eine Schablone der Presseveröffentlichung, die man für deren korrektes Schreiben nutzen kann.
(Firmenlogo)
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Kontakt: John Smith |
ZUR SOFORTIGEN VERÖFFENTLICHUNG
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Tel. 111/111-3333
Mobiltel. 333/444-6667
E-Mail: john.smith@anycompany.com
ÜBERSCHRIFT DER PRESSEVERÖFFENTLICHUNG STEHT HIER IN GROSSBUCHSTABEN
Untertitel steht hier
Saint-Peterburg, 31. Dezember 2000 - erster Paragraph erster Paragraph erster Paragraph erster Paragraph erster Paragraph erster Paragraph
erster Paragraph erster Paragraph erster Paragraph erster Paragraph erster Paragraph erster Paragraph erster Paragraph erster Paragraph erster Paragraph
erster Paragraph erster Paragraph.
Hauptteil der Presseveröffentlichung Hauptteil der Presseveröffentlichung Hauptteil der Presseveröffentlichung Hauptteil der Presseveröffentlichung Hauptteil
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Testversion ist auf Anfrage verfügbar. Für mehr Informationen setzen Sie sich bitte telefonisch oder per E-Mail (oben angegeben) mit John Smith in Verbindung
Hinweis: 3 "#" - Zeichen bedeuten das Ende der Presseveröffentlichung.
Was muss meine Presseveröffentlichung beinhalten?
Nehmen wir als Beispiel ein Internetshop für den Verkauf der Vitamine. Die Webseite spezialisiert sich auf die Produkte zum Gewichtsverlust. Die Homepage hat
auch einen Forum. Im Rahmen dessen Untersuchung haben Sie ein perfektes Thema festgestellt, das es wert ist, in den Nachrichten erwähnt zu werden – Teenager
und wie sie sich mit dem Thema des Gewichtverlustes auseinandersetzen. Dies ist allerdings ein weit diskutierbares Thema und keine
Nachrichtengeschichte.
Wählen wir aus mehreren Ideen eine und schreiben dafür eine Presseveröffentlichung.
Geschichte: Was denken die Teenager über die Gesellschaft, die von Thema der Gewichtsreduzierung besessen sei?
Wenn Sie die Forumeinträge sorgfältig durchlesen, erkennen Sie eine allgemeine Tendenz. Man sieht viele Einträge, die Hollywood-Schauspieler oder populäre
Sänger für deren extreme Magerkeit kritisieren. Viele Frauen schreiben, dass wenn sie diese Fotos sehen, sie mit ihrer Figur nicht mehr zufrieden sind.
Einige junge Männer betonten, dass sie zu magere Frauen nicht attraktiv finden.
Nun haben Sie den „Köder“, der die Aufmerksamkeit jedes Journalisten erregen kann.
Die Teenager finden die Gesellschaft, die von Magerwahn besessen ist, abstoßend!
Nun fangen wir mit dem Schreiben an.
Überschrift der Presseveröffentlichung
Bevor Sie auch nur ein Wort schreiben, denken Sie an Folgendes: der Journalist ist nicht daran interessiert, Ihnen weder dabei zu helfen, das Geld zu
verdienen, noch die Besucher für Ihre Webseite zu gewinnen. Er braucht eine Story, die seine Leser interessiert und vom Redakteur abgesegnet wird. Dabei ist
er nicht an Ihrer breiten Produktauswahl, qualitativen Service usw. interessiert. Er will nur die Infos, die ihm dabei helfen, einen guten Artikel über die
Teenager und deren Meinung zum Gewichtsverlust zu schreiben.
Stellen Sie Ihr Ego zurück und versuchen Sie nicht, zu verkaufen, zu verkaufen und noch mal zu verkaufen. Sehen sie diese Geschichte objektiv.
Nun zur Überschrift unserer Presseveröffentlichung.
Formulieren Sie die wichtigsten Nachrichten, Entdeckungen und Meldungen so kurz wie möglich. Als Beispiel nehmen Sie die Überschriften, die Sie täglich in
den Zeitungen sehen.
Eine schlechte Variante für die Überschrift:
EINE NEUE WEBSEITE, DIE NATURPRODUKTE ZUR GEWICHTSREDUZIERUNG ANBIETET, GIBT DEN TEENAGERN DIE MÖGLICHKEIT, ÜBER DIE THEMEN DES GEWICHTSVERLUSTES ZU
DISKUTIEREN.
Eine gute Variante der Überschrift für Presseveröffentlichung:
TEENAGER: ZU MAGERE MUSIK- UND KINOSTARS – NICHT NACHAHMUNGSWÜRDIG.
Keine Sorge, Sie werden Ihre Webseite früh genug bewerben. Nun bieten Sie aber einen Köder für den Journalisten.
Untertitel einer Presseveröffentlichung
Ein Untertitel ist ein nutzbares Instrument, jedoch schenken die Verfasser der Presseveröffentlichungen diesem wenig Beachtung. Tatsächlich kann aber ein Untertitel den "Köder" verführerischer machen und bei dem Redakteur mehr Interesse erwecken.
Dies ist eine Kombination von Überschrift und Untertitel, die für die Presseveröffentlichung genutzt werden könnte:
TEENAGER: ZU MAGERE MUSIK- UND KINOSTARS - EIN SCHLECHTES BEISPIEL.
Die Homepage-Besucher diskutieren: Teenager finden zu magere Stars unattraktiv; junge Mädchen denken, dass die mageren Stars nur die Unzufriedenheit mit eigenem Aussehen verstärken.
Einleitung einer Presseveröffentlichung
Die Einleitung ist eine kurze Zusammenfassung einer Presseveröffentlichung, die die Fragen Wer, Was, Wann, Wo und Wie Ihrer Geschichte beinhaltet. Wenn der Redakteur eine kurze Zusammenfassung von guter Presseveröffentlichung liest, wird er alles, was er für den Arbeitsbeginn braucht, haben.
Hier ist kein Platz für Quatsch, Übertreibungen und aktiven Verkauf - nur die Fakten.
Beispiel von schlechter Einleitung:
Neulich wurde unter Teenagern auf dem Forum von anycompany.com, einem Onlinemagazin, der sich auf den Verkauf der besten Naturprodukten spezialisiert, die Frage über die Gewichtsreduzierung ausdiskutiert, und ob die Gesellschaft, die so was propagiert, vernünftig ist oder nicht.
Eine gute Einleitung ist:
Die US-Teenager sind mit Hollywood unzufrieden, da der Magerwahn idealisiert wird; viele junge Frauen fühlen sich nach TV, Filmen und Videoclips mit eigener Figur unzufrieden. Solche Ergebnisse resultieren aus der über 6 Monate dauernden Diskussion auf dem Forum von anycompany.com. Laut anycompany.com - Geschäftsführer John Smith wird die Mißgunst gegenüber der mageren Hollywoodstars mit der Zeit nur verstärkt, besonders unter jungen Frauen.
Hauptteil der Presseveröffentlichung
Das Hauptteil der Presseveröffentlichung dient zur Unterlegung der Behauptungen, die im Überschrift, Untertitel und Einleitung gemacht wurden. In diesem Fall nutzen Sie bitte auch die Zitate vom Forum (Hinweis: falls Sie die Zitate tatsächlich nutzen wollen, nennen Sie nur den Autornamen, alle anderen Infos sollten nur mit Einverständnis der Autoren benutzt werden. Oder Sie schreiben einfach "Der 14-jährige sagte…" oder "Die 16-jährige aus Kentucky fügte hinzu…" Falls Sie diese Technik nutzen, gehen Sie sicher, dass auf Ihrem Forum eine Anzeige plaziert wird, dass alle Einträge Ihr Eigentum sind und von Autorrechten geschützt.
Nutzen Sie soviel Material zur Unterlegung Ihrer Meinung, wie es nötig ist, ausserdem demonstrieren Sie die Tatsache, dass Sie trotz eigener Interesse viel Arbeit geleistet haben.
Weiterhin können Sie ein Zitat einbauen, um die Situation näher zu beleuchten.
"Ich war verwundert, wie viel Negatives in diesen Äußerungen steckt", - sagt Smith. "Es ist klar, dass viele Teenager an diesem Thema viel mehr interessiert sind, als manche denken können".
Sie können auch den Experten fragen und ihn dann zitieren:
"Es wird noch mal die Notwendigkeit demonstriert, den jungen Frauen und Männer das nötige Selbstbewusstsein beizubringen" - sagt Jane Smith, die Buchautorin von "Wie man sich lieb gewinnt". "anycompany.com leistet einen guten Dienst, indem es die Öffentlichkeit auf solche Themen aufmerksam macht".
Letztendlich beschreiben Sie in paar Sätzen Ihre Firma und was Sie tun:
anycompany.com wurde 2000 gegründet und bietet den Kunden ein umfangreiches Angebot an Vitaminen, biologisch aktiven Nahrungsergänzungen und Naturkräuterprodukten. Auf deren Webseite finden Sie die Angebotsbeschreibung von Artikeln, Untersuchungsmaterialien und Foren für Nutzer, die sich um ihre Gesundheit sorgen.
Diesen Absatz über die Firma kann man als Schablone gestalten und diese in allen Presseveröffentlichungen nutzen. Eine "Schablone" ist ein alter Zeitungsbegriff, der einen standardmäßigen Textblock bezeichnet, der hin und wieder benutzt wird (z.B., Symbolerklärung in der Preisliste). In diesem Fall ist es der Text, den Sie am Ende jeder Presseveröffentlichung nutzen können.
Platzieren Sie Ihre Schablone direkt über # # #.
Noch ein Hinweis: schreiben Sie unter # # # etwa:
Falls Sie mehr Informationen benötigen, kontaktieren Sie bitte John Smith unter 111/111-3333 oder per E-Mail
john.smith@anycompany.com
Einige wichtige Momente, die Sie beachten müssen
Vermeiden Sie solche Wörter, wie "Durchbruch", "Einzigartig", "Erfolg haben" usw.
Schreiben Sie immer von Position eines Journalisten. Benutzen Sie nie Ich oder Wir, falls es kein Zitat ist.
Lesen Sie mehr qualitative Zeitungen, wie zum Beispiel New York Times oder Washington Post, um diesen Stil zu wahren.
Je kürzer, desto besser. Falls Sie alles in paar Wörtern erfassen können, ist es sehr gut. Falls in einem Wort - noch besser.
Presseveröffentlichungen: Fragen und Antworten
Was ist eine Presseveröffentlichung?
Eine Presseveröffentlichung ist eine verfasste Nachricht über Ihre Software, die Sie an die Redakteure von Zeitungen und Zeitschriften verschicken. Falls sie sich entscheiden, dass Ihr Programm interessant für deren Rezipienten sein wird, veröffentlichen sie den Artikel über das Produkt in ihren Medien. Diese 300-Wörter-Artikeln, die Sie in den PC-Zeitschriften sehen, sind die Presseveröffentlichungen Ihrer Konkurrenz, die kostenlos abgedruckt wurden.
Welche Medien nutzen die Presseveröffentlichungen?
Alle PC-Zeitschriften drucken diese ab. Sie sind immer bereit, über die Neuigkeiten auf dem Software-Markt zu erzählen. So, wie Ihres. Geschäftszeitschriften und Kataloge veröffentlichen die Presseveröffentlichungen, genauso wie die Tages- und Wochenzeitungen. Auch die TV- und Radioredakteure sind bereit, ihrem Publikum über die neuen Produkte und Dienste zu erzählen.
Wie groß sind die Chancen, dass meine Presseveröffentlichung benutzt wird?
Das hängt von vielen Sachen ab, die Sie kontrollieren können: ist Ihr Produkt interessant für die Leser? Ist Ihre Presseveröffentlichung richtig verfasst oder sollte sie korrigiert werden?
Worüber sollte meine Presseveröffentlichung sein?
Presseveröffentlichungen über die PC-Software (neue Software, neue Programmversion, Lokalsoftware oder Zubehör) bekommen das meiste Medienecho. Sie können auch erwarten, dass über Sie berichtet wird, wenn Sie strategische Kooperationen, Finanzergebnisse, Ernennung von wichtigen Amtspersonen, Wettbewerbe und Auszeichnungen verkünden, jedoch wird den neuen Produkten und Diensten viel mehr Beachtung geschenkt.
Was ist besser: Presseveröffentlichung versus Werbeanzeige?
Eine Presseveröffentlichung ist ein weiteres Mittel, das Sie zum Werben Ihres Produktes nutzen können. Sie müssen selbst für sich bestimmen, was besser ist: Werbeanzeigen platzieren, Newsletter per E-Mails verschicken, das Produkt auf Ihrer Webseite verkaufen, die TV- oder Radio - Sendezeit kaufen - oder gleich mehrere Werbemöglichkeiten nutzen, um Ihr Produkt zu promoten.
Was ist mehr vertrauenswürdig: Presseveröffentlichung oder Werbeanzeige?
Wenn die Abonnenten Ihre Werbeanzeigen lesen, wissen sie, dass diese Texte gekauft und bezahlt wurden. Wenn sie allerdings Presseveröffentlichungen über Ihr
Produkt lesen, werden Sie nicht als Informationsquelle aufgenommen. Eine Presseveröffentlichung sieht wie eine Beschreibung Ihrer PC-Software vom Redakteur
selbst. Somit schenkt man den Presseveröffentlichungen mehr Vertrauen, als der Werbung.
Muss man sich unbedingt an die PR-Agentur werden, damit ich von denen vertreten werde?
Nein. Es ist ein Mythos, dass die PR-Agenturen mehr Vertrauen bei den Redakteuren erwecken, als Sie selbst. Die Redakteure wissen, dass die Agenturen sich
deswegen an sie wenden, weil sie für diese Arbeit bezahlt werden. Wahrscheinlich wurden sie von einer guten Firma mit besten Produkten angeheuert, möglich ist aber auch, dass sie von guter Firma mit furchtbaren Produkten angeheuert wurden. Die Zeitschriften ziehen es vor, Ihre Leser über die neuesten Produkte zu informieren - so, wie Ihres. Und Sie agieren dabei als ihr Werbekunde, und sie demonstrieren, welches Interesse an Ihrem Produkt die Publikation im Zeitschrift haben wird. Sie brauchen keine PR-Agentur, um Ihre Geschichte den Redakteuren zu erzählen. Alles, was Sie brauchen, ist ein gutes Produkt und eine klare Erklärung, welche Vorteile der Kunde haben wird, wenn er das Programm kennenlernt.
Benachrichtigen die Redakteure über das Veröffentlichungsdatum der Presseveröffentlichungen?
Kaum einer kann es im Voraus sagen. Sie erfahren über die Veröffentlichung erst dann, wenn potentielle Kunden anrufen werden oder der Besucherzähler Ihrer Webseite außer Kontrolle gerät. Falls der Redakteur das Link zu Ihrer Homepage oder die Testversion Ihres Produktes braucht, werden Sie von ihm vor der Veröffentlichung kontaktiert. Jedoch werden die meisten Redakteure Sie nicht informieren, wann die Presseveröffentlichung abgedruckt wird.
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Copyright © 2007-2012 PR-Dispatcher. Alle Rechte vorbehalten.
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Versenden der Presseveröffentlichungen
Wir versenden die Presse- veröffentlichungen direkt an die Redakteure der Internetmedien, Zeitungen, Zeitschriften, Kataloge, sowohl an unabhängige Journalisten und Bloggers.
All unsere Presseveröffentlichungen werden von den Suchmaschinen katalogisiert: Google, Yahoo, MSN, Yandex usw. Die Presseveröffent- lichungen werden auch in die Internet-Kataloge der Presseveröf- fentlichungen hinzugefügt. Zur Weitergabe der Informationen auf die Webseiten und Blogs werden auch die RSS-Kanäle genutzt.
Erstellung der Beschreibungen
Die Produktbeschreibung kann entweder für die Berühmtheit sorgen oder von den Medien unbeachtet bleiben. Falls Ihr Text die Nutzeraufmerksamkeit nicht erregt, bleibt auch Ihr Produkt unbekannt, selbst wenn es besser, als bei der Konkurrenz ist.
Falls Sie Hilfe bei der Erstellung der Presseveröffentlichung oder eines Artikels über das Produkt brauchen, freuen wir uns, Ihnen helfen zu können. Wir helfen Ihnen bei der Erstellung solcher Beschreibung, die die Aufmerksamkeit der Nutzer sofort auf sich zieht.
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