 |
|
 | |
 | |
 | |
 | |
 | |
 | |
|
ИнформацияКак написать впечатляющий прес-релизЧто такое пресс-релиз?Пресс-релиз - это сообщение, написанное от третьего лица, главная цель которого продемонстрировать журналистам и редакторам значимость конкретного продукта, события, услуги или человека для оповещения в СМИ. Как распространяется пресс-релиз? Обычно пресс-релизы рассылаются по электронной почте. Реже - по обычной почте или по факсу. Пресс-релизы могут идти в комплекте с другими документами или сопровождаться письмом. Каков надлежащий формат пресс-релиза? Здесь вы видите шаблон пресс-релиза, который можно использовать для его корректного написания. 
Cell Phone 333/444-6667 Email: john.smith@anycompany.com MAIN TITLE OF PRESS RELEASE GOES HERE IN ALL UPPER CASE Subtitle Goes Here in Title Case Saint-Peterburg, December 31, 2000 - first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph first paragraph. body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release body of press release boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate boilerplate Evaluation version available on request. For more information, please call or email John Smith on the above phones and email address
Примечание: три знака # обозначают окончание пресс-релиза. Что я должен включить в свой пресс-релиз?В качестве примера возьмем Интернет-магазин для продажи витаминов. Сайт также специализируется на продуктах для потери веса. На сайте имеется форум. В результате исследования форума вы точно определили отличную тему, достойную упоминания в новостях - подростки и как они относятся к вопросам веса. Но это очень широкий предмет для обсуждения, а не история для новостей.Из нескольких идей возьмем одну и напишем для нее пресс-релиз. История: Что дети думают об обществе, помешанном на похудении? Тщательно просмотрев сообщения, оставленные на форуме, вы увидите появление общей тенденции. Можно встретить много сообщений, критикующих голливудских актрис и популярных певцов за излишнюю худобу. Многие девушки написали, что глядя на таких женщин, у них возникает недовольство своей собственной фигурой. Несколько молодых людей отметили, что они не находят излишне худых женщин привлекательными. Ну вот вы и нашли "приманку", тот крючок, на который можно зацепить внимание любого журналиста. Подростки находят общество, помешанное на похудении, отталкивающим! А теперь давайте приступим к написанию. Заголовок пресс-релизаДо того, как вы напишите хотя бы слово, вспомните: репортер не заинтересован ни в том, чтобы помочь вам заработать денег, ни в том, чтобы привлечь посетителей на ваш сайт. Ему нужна историю, которая заинтересует его читателей и будет одобрена редактором. Его меньше всего волнуют ваш широкий выбор товара, серсис высшего уровня или жесточайшие требования к качеству. Он только хочет получить информацию, которая поможет ему написать хорошую статью о подростках и их отношении к вопросам веса.Отбросьте свое эго, отбросьте естественное стремление продавать, продавать и еще раз продавать. Взгляните на свою историю объективно. Ок, давайте перейдем к заголовку нашего пресс-релиза. Сформулируйте ваши самые важные новости, открытия и сообщения как можно короче. Возьмите за пример заголовки, которые вы видите в газетах каждый день. Плохой вариант заголовка пресс-релиза: НОВЫЙ ВЕБСАЙТ, ПРЕДЛАГАЮЩИЙ НАТУРАЛЬНЫЕ ПРОДУКТЫ ДЛЯ СНИЖЕНИЯ ВЕСА, ДАЕТ ПОДРОСТКАМ ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫСКАЗАТЬСЯ НА ТЕМЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ВЕСА. Хороший вариант заголовка пресс-релиза: ПОДРОСТКИ: ИЗЛИШНЕ ХУДЫЕ ЗВЕЗДЫ МУЗЫКИ И КИНО - ДУРНОЙ ПРИМЕР ДЛЯ ПОДРАЖАНИЯ. Не беспокойтесь, скоро вы прорекламируете свой вебсайт. А сейчас вы просто забросили "приманку" для репортера. Подзаголовок пресс-релизаПодзаголовок является необыкновенно полезным инструментом, однако составители пресс-релизов часто не придают ему должного значения. По существу, подзаголовок пресс-релиза дает возможность сделать вашу "приманку" пожирнее и еще больше заинтересовать репортера.Это комбинация заголовка и подзаголовка, которую можно было бы использовать для данного пресс-релиза: ПОДРОСТКИ: ИЗЛИШНЕ ХУДЫЕ ЗВЕЗДЫ МУЗЫКИ И КИНО - ДУРНОЙ ПРИМЕР ДЛЯ ПОДРАЖАНИЯ. Посетители сайта вступают в дискуссию: Подростки не находят излишне худых знаменитостей привлекательными; Девушки считают, что голливудские худышки только усиливают их недовольство своей внешностью. Вступительная часть пресс-релизаВступление - краткое содержание пресс-релиза, который включает в себя кто, что, когда, где и как в вашей истории. Если репортер прочитает краткое изложение хорошего пресс-релиза, у него будет все, что нужно, чтобы начать работу над публикацией.Здесь нет места для ерунды, преувеличений и активной продажи. Только факты. Плохой вариант вступления: Недавно на сайте anycompany.com, онлайн-магазине, специализирующемся на продаже лучших натуральных продуктов, подростки получили шанс высказать свое мнение по вопросу потери веса и на тему является ли общество, принуждающее молодых людей быть худими, здоровым или нет. Хороший вариант вступления: Американские подростки недовольны Голливудом за идеализацию сверх худых тел, многие девушки чувствуют неловкость по поводу собственных фигур в результате просмотра ТВ, фильмов и видеоклипов. Такие выводы были сделаны на основании более чем полугодового обсуждения и дебатов на вебсайте anycompany.com. По словам президента anycompany.com Джона Смита, негодование и возмущение по поводу голливудских худышек только усиливается, особенно среди молодых девушек. Основная часть пресс-релизаОсновная часть пресс-релиза служит для закрепления тех заявлений, которые были сделаны в заголовке, подзаголовке и вступлении. В этом случае, включите в текст несколько цитат с форума (замечание: если вы действительно хотите включить высказывания именно в виде цитат, указывайте только имя автора, любую другую информацию только с его/ее разрешения. Либо просто пишите "14-летний молодой человек сказал…" или "16-летняя девушка из штата Кентукки добавила…" Также, если эта техника вам подходит, убедитесь, что на вашем форуме было помещено объявление, уведомляющее посетителей о том, что все высказывания, оставленные ими, становятся вашей собственностью и охраняются авторским правом ).Используйте именно столько материала для подкрепления своего мнения, сколько это необходимо, а также постарайтесь продемонстрировать тот факт, что, не смотря на всю свою заинтересованность, вы провели серьезную работу, а не слепили все на скорую руку. Далее, цитата может помочь нарисовать некоторые перспективы. "Я был удивлен, сколько негатива в этих высказываниях", - говорит Смит. "Оказывается, подростки заинтересованы в данной теме гораздо в большей степени, чем многие могут себе представить". Или вы можете спросить эксперта и затем процитировать его: "Это еще раз демонстрирует необходимость обучения юных девушек и парней тому, как развить позитивное представление о самом себе" - говорит Джейн Смит, автор книги "Как полюбить себя". "anycompany.com оказывает истинную услугу, привлекая всеобщее внимание к такого рода суждениям". И наконец, в одно-два предложения опишите свою компанию и что вы делаете: anycompany.com была основана в 2000 году и предлагает потребителям широкий круг витаминов, БАДов и натуральных травяных продуктов. На сайте можно найти описание ассортимента предлагаемой продукции, исследовательские материалы и форумы для посетителей, заботящихся о своем здоровье. Этот параграф о компании можно сделать шаблоном и использовать его во всех пресс-релизах. "Шаблон" - старый газетный термин, обозначающий блок стандартного текста, который используется из раза в раз (например, объяснение символов на прайс-листе). В этом случае - это текст, который вы можете использовать в конце каждого их ваших пресс-релизов. Поместите ваш шаблон прямо над # # #. Еще одно замечание: под # # # добавьте строчку, в которой напишите что-нибудь вроде: Если вы хотите получить более подробную информацию Джону Смиту, пожалуйста, свяжитесь с по тел. 111/111-3333 или по электронной почте john.smith@anycompany.com Несколько ключевых моментов, которые стоит помнитьПресс-релизы: вопросы и ответыЧто такое пресс-релиз?Пресс-релиз - это сообщение о Вашем программном обеспечении, которое Вы отправляете редакторам журналов и газет. Если они решат, что Ваша программа будет интересна их читателям, они напечатают статью о появлении нового продукта в своих изданиях. Те заметки в 300 слов, которые вы видите в компьютерных журналах - это пресс-релизы ваших конкурентов. И они напечатаны там бесплатно.Какие СМИ используют пресс-релизы?Все компьютерные журналы печатают их. Они всегда готовы рассказать своим читателям о новинках программного обеспечения. Таких, как Ваше. Бизнес журналы и торговые каталоги печатают пресс-релизы. А также ежедневные и еженедельные газеты. И редакторы телевизионных и радионовостей готовы рассказать своей аудитории о новых продуктах и услугах.Каковы шансы, что мой пресс-релиз будет использован?Это зависит от нескольких вещей, многих из которых Вы можете взять под свой контроль: Является ли Ваш продукт интересным для читателей? Корректно ли написан Ваш пресс-релиз, или его надо во многом редактировать?О чем должен быть мой пресс-релиз?Пресс-релизы о новых компьютерных устройствах (новое программное обеспечение, новая версия существующей программы, периферийное оборудование или аксессуары) получают наибольшее оповещение в прессе. Вы можете ожидать, что о Вас также напишут, если Вы объявите о стратегических альянсах, финансовых результатах, назначениях высших должностных лиц, конкурсах и награждениях, но новые продукты и услуги все же становятся объектом большего внимания.Что лучше: пресс-релиз или рекламное объявление?Пресс-релиз - это дополнительное средство, которое Вы можете использовать для продвижения Вашего продукта. Вы должны определить для себя сами, что для Вас лучше: размещать рекламные объявления, заниматься прямой почтовой рассылкой или продажей на своем веб-сайте, выкупить эфирное время на телевидении и радио или использовать сразу несколько рекламных средств для продвижения Ваших программных продуктов.Чему доверяют больше: пресс-релизу или рекламному объявлению?Когда подписчики читают Ваше рекламное объявление, они знают, что эти слова были куплены и оплачены. Но когда они читают пресс-релиз о Вашем продукте, Вас не воспринимают, как источник информации. Пресс-релиз выглядит как описание Вашего компьютерного устройства самим редактором. Таким образом, пресс-релизам доверяют намного больше, чем рекламе.Пресс-релизы дешевле рекламных объявлений?Прорекламировать Ваш продукт или услугу стоит намного дороже, чем развернуть информационную кампанию. Без сомнения, пресс-релиз является самым доходным способом сообщить о своем программном продукте. Даже 1-дюймовое рекламное объявление без картинок и логотипов стоит дороже, чем скромная информационная кампания.Я продаю и распространяю свои программы с помощью интернета. Должен ли я в пресс-релизе делать акцент на том, что программа распространяется в основном по интернет-каналам?Нет. Говорить о том, что Вы распространяете свои программы по интернет-каналам, - это великолепно, и я рекомендую делать это везде, но только не в пресс-релизе. Компьютерные журналы имеют два источника доходов: деньги подписчиков и деньги рекламодателей. Редакторы могут расширить круг своих подписчиков, рассказывая своим читателям о последних версиях новых программ, распространяющихся посредством интернета. Таких, как Ваша. А вот Вас журналы постараются сделать своим рекламодателем. Если они смогут доказать Вам, что, напечатав Ваш пресс-релиз, вы получите кучу запросов от их читателей, они постараются уговорить Вас разместить рекламу в их журнале. Однако, как известно, авторы таких программ не склонны тратить много денег на размещение рекламных объявлений. Поэтому, если Вы предоставите два одинаково интригующих пресс-релиза, один о продукте, распространяющемся посредством интернета, а второй - о "коробочном" продукте, в интересах журнала напечатать именно о последнем. И хотя все редакторы будут настаивать на том, что интересы редакционного и рекламного департаментов никак не пересекаются, редакторы, в конце концов, тоже люди, и заинтересованы в финансовом успехе своих работодателей. Поэтому, лучше не упоминать, что вы распространяете свои программы с помощью интернета.Могу ли я указать, что это - оценочная версия продукта?Многие издатели компьютерных продуктов имеют пробные версии своего программного обеспечения. Само упоминание о том, что Ваша версия является пробной, не является проблемой. Однако до того как Вы укажете это, подумайте, чего Вы стараетесь достичь. Если Ваша цель - привлечь любым способам как можно больше посетителей на Ваш сайт, упоминайте, что это пробная версия. Однако если Ваша цель - увеличить продажи, лучше этого не делать. Многие, прочитав статью, расхваливающую Ваш продукт, захотят его купить. Но когда они увидят, что Ваша версия - пробная, они могут отказаться от покупки, предпочитая в целях безопасности сначала дождаться апробации продукта. Чаще всего все делают именно так. Поэтому, предлагая оценочную версию продукта, вы можете снизить объем продаж. Однако обратная сторона есть и в упоминании исключительно о конечной версии программы. Если журнал опубликует только часть Вашего пресс-релиза и опишет только те качества Вашего продукта, за которые Вы действительно ручаетесь, это может привести к тому, что люди, купившие Вашу программу, будут разочарованы в ней, т.к. она не будет соответствовать описанию в журнале. Наличие пробной версии исключит возникновение такой проблемы.Должен ли я включать всю свою контактную информацию в пресс-релиз? Не могу ли я просто указать адрес сайта и электронной почты?Это замечательно, если из Вашего пресс-релиза будет понятно, что Вы работаете в офисном здании. Поэтому, если Ваш адрес "123 Industrial Park Drive, Bldg 3", конечно включайте его в пресс-релиз. Также хорошо, если будет понятно, что Вы работаете у себя дома. Поэтому, если Ваш адрес "123 Fluffy Puppy Lane, Apt. B", Вы можете его также включить. Но совсем не хорошо, если будет понятно, что Вы работаете, например, в своей машине. Если редактор не сможет найти номера Вашего телефона, факса или почтового адреса, он вряд ли захочет опубликовать Ваш пресс-релиз. У него нет возможности узнать, реальная ли это компания, занимающаяся продажей реального программного продукта, или есть только адрес сайта и электронной почты, которые установлены только для того, чтобы получить с людей деньги и ничего не дать взамен. Даже если редактор напечатает Ваш пресс-релиз, до того как купить Ваш продукт, люди захотят удостовериться, что имеют дело с реальной компанией. Поэтому включайте как можно больше контактной информации. Редактор не будет обеспокоен, если попробует Вам позвонить, и попадет на автоответчик.Какие пресс-релизы стоят дороже - отправленные почтой, электронной почтой или по факсу?Воспользоваться услугами Почтовой Службы - это самый дорогой способ. Но, пожалуйста, не пользуйтесь массовой рассылкой для своей информационной кампании. Это производит негативное впечатление о том, насколько важным Вы считаете свой продукт. Послать пресс-релиз факсом стоит дешевле (предполагая, что Вы пользуетесь услугами телефонного оператора на дальние расстояния, и счета Вам выставляются из расчета за каждую секунду, а не за минуту. Также предполагается, что Вы отправляете факс не в часы пик). Самый дешевый способ - это отправить пресс-релиз по электронной почте. Однако убедитесь, что Ваша программа позволяет массово рассылать почтовые сообщения, которые не будут восприниматься как спам.Какие пресс-релизы будут доставлены и прочитаны с большей вероятностью - отправленные почтой, электронной почтой или по факсу?Несмотря на все жалобы на "черепашью скорость" почтовой службы, пресс-релизы, отправленные почтой, чаще всего доставляются быстро и эффективно. Люди, которые говорят, что намного проще отправить несколько сотен листов по факсу, либо никогда не имели дело с массовой рассылкой по факсу, либо стараются Вам что-то продать. Электронная почта очень надежна. Если Вы возьмете на себя заботы о том, чтобы Ваши электронные сообщения выглядели как пресс-релизы, а не как спам, редакторы обязательно получат и прочитают их.Какие пресс-релизы редактору проще использовать - отправленные почтой, электронной почтой или по факсу?Редактор знает, где найти Ваше имя (и, что еще важнее, его имя) на конверте или фирменном бланке. На факсовых копиях такой четкой стандартизации нет. А облегчить жизнь редактора - это ключевая составляющая того, что Ваше сообщение будет опубликовано. Электронные сообщения - наиболее удобны с точки зрения любого редактора. При возникновении вопроса, ему стоит только нажать на кнопку "ответ", чтобы получить интересующую информацию. И если ему понравится Ваш пресс-релиз, он может скопировать и вставить информацию прямо из Вашего электронного сообщения. Ему не надо нести расходы и риск, перепечатывая Ваш пресс-релиз с бумажного носителя.Какие пресс-релизы хранятся дольше - отправленные почтой, электронной почтой или по факсу?Если редактор не влюбится в Ваш пресс-релиз с первого взгляда, он будет хранить его в своих папках от 12 до 24 месяцев. И, например, через полгода, когда он решит написать обзорную статью, которая может включать и Ваш продукт, он вытащит соответствующую папку и выберет те пресс-релизы, которые ему подходят. Отправили ли Вы свой пресс-релиз почтой, электронной почтой или по факсу, он будет там, в папке редактора.Как лучше отправить свой пресс-релиз редактору -по почте, электронной почтой или по факсу?Все больше и больше редакторов просят отправлять им свои пресс-релизы по электронной почте. Для них очень удобно иметь возможность постоянно обращаться к Вам с вопросами (или запросить оценочную версию вашего продукта). И им нравится, что можно вырезать и вставлять Вашу информацию прямо из системы.Необходимо ли сопровождать свой пресс-релиз телефонным звонком редактору?Возможно, нет. Ваш пресс-релиз должен быть убедительным сам по себе. Заголовок должен привлечь внимание редактора. А основная часть пресс-релиза должна вызвать следующую реакцию: (1) Моим читателям это будет интересно и (2) Я смогу использовать этот пресс-релиз без особых доработок. (В 17 лет я имел дело с редакторами и понял, что в них общее: Они все - исключительно занятые люди. Поэтому если ваш пресс-релиз требует серьезного редактирования, они выберут продукт другой компании и напишут о нем). Редакторы рассказывали мне, что типичный телефонный звонок после отправки пресс-релиза начинается со слов "Здравствуйте, это Сэм Смит из XYZ Корпорации. На прошлой неделе я отправил Вам пресс-релиз о нашей новой программе Widget. Итак, что Вы думаете?" И редактор отвечает "Я не помню", "Я думаю… возможно…наверно" или "Оно на стадии рассмотрения". Затем разработчик программы спрашивает, когда будет напечатан пресс-релиз, а редактор бормочет что-то о необходимости времени на выполнение, и оба кладут трубки раздраженными. Подведем итог: Если у Вас нет другого сценария разговора, не звоните. Если редактор захочет получить оценочную копию вашего программного обеспечения, он незамедлительно позвонит Вам сам. Если он решит напечатать Ваш пресс-релиз, и у него возникнет пара вопросов, он позвонит Вам сам. Позвольте Вашему пресс-релизу сделать свою работу, и Вам просто не понадобится звонить редактору.Надо ли отправлять благодарственное письмо редактору, после того, как будет напечатан мой пресс-релиз?Обязательно. Редакторы - занятые люди, но они оценят Вашу учтивость.Надо ли отправлять сопроводительное письмо со своим пресс-релизом?Нет необходимости отправлять сопроводительное письмо, если в нем говориться, что (1) Это - пресс-релиз, (2) Мы действительно в восторге от этого продукта, (3) Мы уверены, что Ваши читатели тоже будут и (4) Вы будем рады ответить на любые Ваши вопросы, касающиеся нашего нового продукта. Около 99 процентов всех сопроводительных писем содержат именно это. Если вы включили в свое сопроводительное письмо что-то, касающееся Вашей программы, что поможет разъяснить написанное в пресс-релизе, тогда включите эту информацию в пресс-релиз и выбросьте сопроводительное письмо. Итак, я думаю, ответ будет таким "Нет, Вам не надо писать сопроводительных писем".Надо ли включать изображения в свой пресс-релиз, если я отправляю его по электронной почте?Не высылайте письма с приложениями без предварительного на то согласия редактора. Письма с приложениями часто автоматически удаляются. Поэтому редактор может и не увидеть ваше сообщение вовсе.Что такое Reader Service Card?Многие журналы напечатают Ваш пресс-релиз, включая Вашу контактную информацию: почтовый адрес, номер телефона и факса, адрес электронной почты и веб-сайта. Однако некоторые журналы вместо контактной информации напишут фразу тип"Для получения дополнительной информации наберите #123 по Сервисной Карте Читателя". Отклики читателей по таким картам помогают как Вам, так и журналам. Журналы готовы напечатать Ваш пресс-релиз, т.к. это финансово поможет им двумя способами: (1) Они могут увеличить базу своих подписчиков, если постоянно будут обеспечивать своих читателей информацией о новейших продуктах (2) Также заработают деньги, если у них получится уговорить Вас стать их рекламодателем. Если они смогут убедить Вас, что размещение рекламы в их издании существенно увеличит Ваши продажи, вы будете ненормальным, если откажетесь. Поэтому журналы с большой охотой напечатают Ваш пресс-релиз и присвоят Вам определенный номер по Сервисной Карте Читателя. Если Ваш пресс-релиз в 300 слов вызовет массу запросов от читателей, представьте, сколько вызовет рекламное объявление на четверть страницы! Именно поэтому журналы присвоят Вам номер по карте, и спустя несколько недель, когда Вы начнете получать запросы от заинтересовавшихся читателей, рекламный департамент журнала, где был напечатан Ваш пресс-релиз, отправит Вам письмо, в котором будет говориться: "Если Ваш пресс-релиз в 300 слов вызвал массу запросов от читателей, представьте, сколько вызовет рекламное объявление на четверть страницы!"Существуют ли какие-нибудь секретные слова, которые стоит включить в своей пресс-релиз?В любой книге по искусству рекламы можно найти список "магических слов", которые обязательно заставят людей раскошелиться. В этот список обычно входят такие слова как: понять, доказано, легко, гарантия, надежность, новый, любовь, результаты, правда, прибыль, заслуживать, комфорт, счастливый, ценность, радость, выгода, позитивный, а также самое популярное слово - Вы. Также вряд ли стоит избегать слов - традиционных победителей, благодаря их особой значимости в компьютерной сфере: помощь, экономия и безопасность. Однако не стоить употреблять никаких ссылок на факты смерти, несчастий и политических деятелей.Должен ли я отправить один-единственный пресс-релиз всем редакторам, или это должно быть лишь началом моей информационной кампании?Отправка пресс-релиза приносит бОльшую прибыль на каждый вложенный доллар, чем любая другая форма рекламы, причем с большим преимуществом. Поэтому корректно написанный для своей целевой аудитории пресс-релиз окупит себя с лихвой при возросших продажах. Систематически отправляя пресс-релизы, при запуске нового продукта (или новой версии существующего), Вы не только стимулируете рост продаж, но также повышаете рейтинг Вашей компании и доверие к ней. Потребители и потенциальные клиенты, видя Ваше имя в прессе каждый месяц, проникаются все бОльшим и бОльшим доверием к Вашим продуктам. Поэтому разработка целой стратегии по рассылке пресс-релизов будет иметь положительные результаты как краткосрочно, так и долгосрочно. Начните свою информационную кампанию прямо сейчас!Стоит ли я включать цитаты в свой пресс-релиз?Нет. Если Вы - Билл Гейтс или Марк Эндрисон, смело включайте цитаты в свой пресс-релиз. Но никто из оставшихся 99,99 процентов людей никогда не включит в свой пресс-релиз: "По словам Сэма Смита, президента XYZ Корпорации….". Причина просткомпьютерные журналы не публикуют цитаты. Просмотрите Windows 2000 Magazine, PC World, PC Magazine или любое другое популярное издание. Пресс-релизы не содержат цитат. Конечно, время от времени журналы печатают статьи, включающие цитаты, однако в таких случаях редакторы сами обращаются за ними (или сочиняют цитаты самостоятельно на основе пресс-релиза). Включение цитат в пресс-релиз таит в себе две опасности. Во-первых, если Вы включите их, редактору придется их удалять. А чем больше редакций требует Ваш пресс-релиз, тем меньше вероятность, что редактор его выберет. Во-вторых, если редактор, как заведено, удалит все цитаты, а информация, которая содержится в них, являлась ключевой для принятия решения о покупке, то Вы просто потратили свое время, составляя свой пресс-релиз.Если редактор просит прислать оценочную копию программы, надо отправить лицензионный вариант или пробную версию, действительную 30 дней?Без сомнения, отправляйте редакторам полную версию своей программы. Вероятность того, что она будет намерено или случайно распространена, фактически равна нулю. Т.к. большинство разработчиков, которые отправляют пресс-релизы, продают "коробочный" продукт, редакторы привыкли получать оценочную копию в ярких, запакованных коробках (иногда с надписью "не для продажи" на коробке или диске). Однако лучше удовлетворить любопытство редактора незамедлительно. Если он просит Вас прислать ему копию для оценки, просто предложите ему загрузить пробную версию Вашей программы прямо сейчас, с указанием, что позже Вы пришлете ему код для регистрации. Многие редакторы предпочтут иметь программу уже сейчас, чем ждать красивую коробку (которую в итоге просто выбросят) до конца недели. Вы можете побудить редактора запросить у Вас оценочную копию программы таким образом: в конце пресс-релиза отступите две строки, на следующей напишите три символа #, и ниже пару строк примечаний для редактора. Например:# # # Evaluation Copy Available on Request (По запросу высылается оценочная копия.) Редактор знает, что все написанное ниже знаков #, является предложением ему, а не его читателям. На что необходимо обратить особое внимание в пресс-релизе?Ключевой вопрос, который должен определять структуру Вашего пресс-релиза, тот же, что определяет всю Ваше маркетинговую политику: Как позиционировать свой продукт? В своем пресс-релизе Вы можете рассказать абсолютно все о своем продукте. И не надо претворяться, что Вы продвигаете продукт, который подходит абсолютно всем, и соответствует требованиям каждого потребителя. Просто взгляните на все множество представленных на рынке продуктов, включая Ваши и Ваших конкурентов, и задайте себе вопрос: Является ли Ваш продукт новейшей разработкой? (с использованием последних технологий), Или это самый старый из всех представленных на рынке? (поэтому самый прочный, надежный и работающий без сбоев), Или Ваш продукт самый недорогой? (поэтому каждый может позволить себе его купить), Или наоборот, самый дорогой? (и заслуживающий каждой вложенной в него копейки), Или Ваш продукт самый мощный по функциональным возможностям? (включающий все функции, известные на настоящий момент человечеству) Или Ваш продукт самый легкий в использовании? (без чрезмерного использования ненужных функций, как у Ваших конкурентов). Кем являются Ваши конкуренты? Какое место они реально занимают на рынке? А на какую позицию претендуют? Как они воспримут то, что Вы их потесните? На какое уязвимое место Ваших конкурентов Вы бы хотели обратить внимание в своем пресс-релизе?Как сохранить баланс между простотой изложения и необходимостью использования технической информации?Манера письма должна быть такой, как будто Вы разговариваете со своим другом, но тщательно подбирая слова. Не используйте сложных слов, если можете выразиться просто. Не используйте компьютерный жаргон, который некоторые могут не понять. Вычурные фразы не производят впечатления на редакторов. Они предпочитают ясность. Малопонятные слова не впечатляют и читателей. Они также предпочитают ясность. Редакторы никогда не будут рассказывать своим читателям то, чего не понимают сами. А потребители никогда не купят то, чего не понимают.В каком залоге писать пресс-релиз - в активном, пассивном или сочетая оба?Старайтесь писать все предложения в активном залоге. Каждое предложение должно быть в таком формате: "Субъект, Что сделал, Объекту". Ни одно предложение не должно быть в формате: "Объекту что-то было сделано Субъектом". Вот несколько примеров одних и тех же выражений, но написанных в разных залогах: Всегда используй активный залог. Активный залог всегда должен быть использован. XYZ Корпорация выпустила Widget. Widget была выпущена XYZ Корпорацией. Пассивный залог идеален, если надо сбить кого-то с толку или уйти от ответственности. Он хорош для политических пресс-конференций, но плох для пресс-релизов: Я совершил несколько ошибок. Несколько ошибок было совершено. Я обнаружил недочеты в программе. Недочеты в программе были обнаружены. Что еще важнее, редакторы не напечатают пресс-релизы, написанные в пассивном залоге. (Пресс-релизы, написанные в пассивном залоге, не будут напечатаны редакторами). А так как он не будут это делать, то они либо перепишут Ваш пресс-релиз (что вряд ли), либо выберут пресс-релиз другой компании. Используйте активный залог.Необходимо ли обращаться в известное PR агентство, чтобы оно представляло меня?Нет. Это миф, что PR агентства с громким именем вызывают больше доверия у редакторов, чем Вы сами. Редакторы знают, что агентства обращаются к ним, потому что были наняты для этой работы. Возможно, они были наняты хорошей компанией с отличным продуктом, а возможно они были наняты хорошей компанией с отвратительным продуктом. Журналы предпочитают рассказывать своим читателям о новейших, только что появившихся компьютерных продуктах. Таких, как Ваш. А Вас они постараются сделать своим рекламодателем, продемонстрировав какой интерес к Вашему продукту вызовет публикация пресс-релиза в их журнале. Вам не нужно PR агентство с громким именем для того, чтобы рассказать свою историю редакторам. Все, что Вам нужно, - это хороший продукт и четкое объяснение того, какие преимущества получат потребители, узнав о нем.Кто должен писать пресс-релиз?Вы можете написать пресс-релиз сами, или обратиться в профессиональное PR агентство. Однако, решая, что выбрать, учтите: Способности к сочинительству - Как и любой навык, способность написать пресс-релиз совершенствуется с практикой. Здесь нет никакого волшебства. Однако в данном форуме были определены основные самые важные принципы, которым стоит следовать при написании пресс-релиза. Т.к. Вы уже понимаете, что пресс-релиз кардинально отличается от рекламного объявления, Вы способны написать прекрасный пресс-релиз самостоятельно. Знание продукта - Вы знаете, что Ваш продукт - лучший. Однако если Вы собираетесь доверить написание пресс-релиза кому-то на стороне, убедитесь, что он или она имеют соответствующий опыт работы с компьютером. Опытный составитель пресс-релизов, который совершенно не разбирается в компьютерах, не может написать качественного пресс-релиза о Вашем компьютерном продукте. Однако помните: если PR агентство может не знать Ваш продукт досконально, Вы можете быть слишком увлечены им. Ваша "влюбленность" в какую-нибудь особую функцию программы, одна разработка которой заняла у Вас семь недель, не способствует написанию сбалансированного пресс-релиза. Знание конкурентов - Написание пресс-релиза - это проверка скорее маркетинговых способностей, чем писательских. Помимо знания Вашего продукта, составитель пресс-релиза должен понимать продукты Ваших конкурентов, а также то, как Вы хотите позиционировать себя на рынке. Ваш продукт наиболее функциональный, или наиболее прост в использовании, самый надежный или самый дешевый, а может, лучший по нескольким из этих параметров? И как написать пресс-релиз так, чтобы подчеркнуть сильные стороны Вашего продукта и скрыть слабые? Убедитесь, что составитель Вашего пресс-релиза понимает компьютерный рынок.Каким должен быть формат пресс-релиза?Все редакторы ожидают увидеть пресс-релиз, написанный в определенном формате. Существует несколько вариантов написания пресс-релиза, но все-таки лучше придерживаться базовой структуры. Напечатайте "Для немедленной публикации", а на следующей сточке "Контактное лицо" и соответственно имя и номер телефона человека, с которым редактор должен связаться в случае возникновения каких-либо вопросов, касающихся Вашего пресс-релиза. Далее, напечатайте заголовок. Это предложение в одну строчку, которое журналы напечатают крупно, чтобы привлечь внимание читателей. Вложите как можно больше смысла в эту строчку. Вам необходимо заполучить внимание читателей, если Вы хотите, чтобы они заинтересовались Вашей статьей. Первое предложение Вашего пресс-релиза должно рассказать читателю 4 вещи: наименование Вашего продукта, название Вашей компании, база (платформа), необходимая для установки программы и краткое описание. Например, Вы можете написать так: "XYZ Корпорация выпустила вторую версию Widget, программу на базе Windows 98/95/NT, которая выполняет то и это". Первое предложение должно объяснить читателю, стоит ли ему или ей читать дальше, или лучше сразу перейти к другой статье. Не рассказывайте в первом предложении, что ваша программа, например, требует SVGA монитор или предусмотрена для работы в сети. Уже затем в середине пресс-релиза Вы расскажете читателям, что это программа Управления Сервисным Центром. Сначала же пишите только самую важную информацию. Пусть первое предложение Вашего пресс-релиза будет кратким описанием всего текста. Также, постройте свой пресс-релиз так, чтобы самое важное оказалось вверху текста. Если редактору придется сокращать Ваш материал, он всегда вырежет часть именно с конца пресс-релиза. (Поэтому никогда не стоит включать два продукта в один пресс-релиз). Уместите свой пресс-релиз в одну страницу, максимум в две. Каждый пресс-релиз может быть сокращен без каких-либо потерь его информативности. Просто найдите лишние слова и фразы и удалите их. Всегда заканчивайте пресс-релиз координатами Вашей компании. Например, Вы можете написать: " Вы можете заказать Widget по цене$59 в XYZ Корпорации, 123 ул.…". Отступите две строчки. Затем по центру поставьте три символа # # # (которые обозначают, что Ваш пресс-релиз закончен). Под этими значками, Вы можете написать примечания для редактора, такие как "Copy Available on Request" (При необходимости высылается оценочная копия") или "Slides and Photographs Available" ("Имеются в распоряжении слайды и фотографии").Можно ли включить в свой пресс-релиз фразы из рекламного объявления со своего веб-сайта?Безусловно, нет. Основная причина, по которой редакторы выбрасывают присланные им пресс-релизы, - это наличие в них преувеличений. Если Вы включите фразы из своего рекламного объявления в пресс-релиз (например, "Widget превосходит своих конкурентов в мощи и простоте использования") и журналы напечатают Ваш пресс-релиз, то это будет обозначать, что они соглашаются с Вашим заявлением, и готовы его подтвердить. Вы поместили фразу "Widget превосходит своих конкурентов в мощи и простоте использования", написанную большими буквами, на своей домашней странице, и Вы хотите ее же включить в свой пресс-релиз? Вряд ли Вам это удасться. Ни один редактор не позволит Вам пускать "пыль в глаза" его читателям. Если в Вашем пресс-релизе окажутся фразы, чрезмерно расхваливающие Ваш продукт, редактор просто вырежет их, если их окажется слишком много, он просто выкинет Ваш пресс-релиз и напечатает чей-нибудь еще. Вот несколько примеров того, что точно не будет напечатано: XYZ Корпорация выпустила революционно новую программу… Новаторский продукт XYZ Корпорации…. Программа XYZ Корпорации, очень бурно встреченная потребителями, устанавливает новые стандарты для …. Самая раскупаемая программа XYZ Корпорации превосходит своих конкурентов в … Избегайте крайностей, как усыпляюще-скучного описания характеристик (например, "Widget весит 83 грамма, и его цветовой диапазон установлен на 6,400 ангстремах") так и неприемлемого преувеличения (например, "Widget устанавливает новые каноны миниатюрности и дизайна"). Стремитесь к золотой середине - интересному описанию преимуществ (например, "Widget свободно умещается в кармане или бумажнике, и выглядит изящно в любом цветовом решении"). Вы можете выкупить рекламное пространство и рассказать все, что Вы пожелаете о Вашей революционно новой программе. Но если Вы хотите, чтобы редакторы бесплатно напечатали Ваш пресс-релиз, вы не должны выходить за рамки разумного.Уведомляют ли редакторы о дате публикации пресс-релиза?Мало кто скажет Вам это заранее. Вы узнаете о выходе Вашего пресс-релиза, только когда Вам начнут звонить потенциальные клиенты, или счетчик посещений Вашего сайта выйдет из-под контроля. Если редактору понадобится ссылка на Ваш сайт или оценочная копия Вашей программы, он обратится к Вам до того, как опубликует Ваш пресс-релиз. Однако большинство редакторов не будут уведомлять Вас о дате выхода в свет Вашего пресс-релиза.
| |||
|
Copyright © 2007-2008 PR-Dispatcher. All rights reserved. | |||
|
